RCE développe la gestion automatisée des accès camions ou visiteurs

Un système de contrôle d’accès est un élément primordial pour la sécurité de votre établissement. C’est rassurant de pouvoir maîtriser l’entrée et les sorties de camions ou de visiteurs dans votre entreprise, car l’investissement dans un poste de garde et une ou plusieurs personnes dédiées à l’accueil peut parfois être lourd.

Dans ce contexte de permanente évolution des systèmes de contrôle d’accès, RCE a choisi de développer trois modules pour vous faciliter la vie.

Des systèmes adaptés à vos besoins

Parce que nous connaissons vos contraintes en tant que professionnels, les nouveaux modules RCE répondent à vos besoins de surveillance en toute simplicité. En effet, contrôler l’accès de vos locaux est l’un des premiers gestes de sécurité à avoir pour vous protéger des intrusions. Si RCE proposait déjà différents équipements pour une gestion globale des accès du personnel, tels que le lecteur de badge, le clavier à code ou le lecteur d’empreinte digitales, nous allons encore plus loin aujourd’hui.

En plus d’avoir un système centralisé pour le personnel travaillant sur votre site, celui-ci deviendra totalement automatisé pour les accès de camions de chargement et de déchargement. Ces trois nouveaux modules offriront une gestion encore plus simplifiée des visiteurs et une supervision en temps réel des camions et des visiteurs au sein de votre établissement. Cette automatisation permettra également de libérer votre personnel de cette charge de travail supplémentaire, de fluidifier l’accès à votre site tout en conservant une sécurité maximale.

Fluidifier l’accès : le Module Borne

Grâce au module Borne, l’accès à votre site est simplifié, bien évidemment seulement pour les personnes autorisées. Ainsi, toutes les étapes de validation de l’identité des visiteurs et de vérification des rendez-vous ne seront plus à la charge d’une personne dédiée uniquement à cela.

Pour mettre en place ce module, il suffit de générer un numéro de rendez-vous qui sera transmis au chauffeur ou au visiteur. Une fois arrivée, celui-ci saisira ce numéro sur une borne d’accueil située à l’entrée de votre site.

Le système vérifie alors que la personne est bien autorisée à entrer, qu’elle a effectivement un rendez-vous et que son arrivée correspond au créneau horaire qui lui correspond.

Si le rendez-vous est bien connu, le chauffeur ou le visiteur sera invité à compléter quelques informations personnelles obligatoires, telles que le nom, le prénom et l’adresse pour obtenir un pass d’accès à une zone précise de votre site, pendant une durée déterminée. Une fois validée les consignes de sécurité, la borne indique au visiteur où se rendre et un ticket avec QR code ou code barre est imprimé et peut être utilisé comme badge d’accès temporaire.

Les visiteurs peuvent donc utiliser ce ticket comme badge d’accès temporaire en présentant celui-ci sur les lecteurs de QR code installés à l’entrée de chaque zone du site.

Une gestion simplifiée : Module Administrateur

En plus de proposer une fluidification de votre accès, le module Administrateur vous offre la possibilité d’un contrôle global et central de vos rendez-vous et de l’historique des accès à votre site. Ainsi, vous pouvez créer, modifier ou annuler un rendez-vous, obtenir la liste de ceux actuellement en cours, importer une liste ou envoyer un message à un panneau d’affichage.Tout cela par le biais d’une interface simplifiée et dédiée à cette activité.

Un visuel en temps réel : Module Supervision

Si votre activité implique des flux intenses, il devient difficile de savoir qui se trouve sur votre site et qui n’y est plus.

Le module Supervision est une plateforme permettant l’affichage en temps réel de la liste des camions et visiteurs présents, mais aussi toutes les informations qui leur sont attribuées. De ce fait, ce module vous permet de connaître leur position actuelle, pour savoir dans quelle zone ils se trouvent.

Ce module permet également de valider l’accès au site à un chauffeur en zone d’attente et de lui attribuer un numéro de quai ou un point de rendez-vous. Cette validation vous permet de maîtriser les camions présents sur votre site en fonction de la disponibilité des quais en réduisant ainsi le risque d’accidents de circulation mais également en fluidifiant les opérations de chargement ou de déchargement.

Disponible sur toutes les interfaces

Parce que vous êtes mobiles, nos modules le sont aussi, vous pouvez donc les utiliser sur les systèmes Android et Iphone. Par exemple, d’un coup d’oeil rapide sur votre smartphone, vous visualisez les camions en attente ou autorisez de nouveau accès. Vous attendez une livraison importante ? Vous recevez simplement une notification pour vous prévenir. Vous avez à contrôler un QR code ? Scannez-le et autorisez l’accès simplement un chauffeur ou un visiteur.

Sécurisés et simples d’utilisation, les modules n’ont pas besoin d’installation car directement accessibles par une interface web (Internet explorer, Firefox, Chrome…).

Associées avec le serveur DDS Amadeus 5, vous obtenez le meilleur système d’accès simplifié, centralisé et automatisé permettant également d’augmenter la productivité de votre entreprise.

RCE, en toute sécurité

A vos côtés depuis 40 ans pour assurer votre sécurité, RCE travaille dans la vidéosurveillance, le contrôle d’accès, l’interphonie, la radio-communication, le contrat de maintenance et l’alarme intrusion et incendie, avec un choix éthique de nos produits et de nos partenaires.

Domiciliée à Valenciennes (32 rue de la gare, 59269 Artres), en Haut-De-France, et à Orléan (Rue du clos pasteur, 45530 Vitry Aux Loges), en région Centre-Val, vous pouvez nous contacter au 09.72.34.64.18 ou par le biais de nos réseaux sociaux, sur Facebook et LinkedIn. Vous avez un projet ? Envoyez-nous votre devis sur contact@rce-sa.com.